GPMI : Quelques écrans

Une analyse de la situation d'articles très complète et graphique

GPMI : Les fonctions principales

Données Techniques

• Articles : produits finis, sous-ensembles, pièces et matières ainsi que les équivalences entre articles.
• Nomenclatures : sous ensembles et produits finis, ainsi que  leurs options ou "variantes"
• Gammes de fabrication et leurs opérations, ainsi que la structure de l'entreprise (usines, ateliers, sections)
• Parc Machines.
• Visualisation graphique des Statistiques de  ventes :
• en CA par famille d'articles,
• en volume par article,
• en tenant compte ou non d'effets saisonnier

• Gestion des Clients :

  • Enregistrement des Clients et des Conditions de Ventes,
  • Définition des familles de clients,
  • Gestion des interlocuteurs clients,
  • Fiches Transporteurs et  Transitaires,
  • Gestion des Agents commerciaux et des  Représentants,
• Paramètres de la gestion commerciale :

  • Port, TVA, conditions de règlement, modes de règlement, définition  géographique de l'activité, circuits et modes de rencontres des clients, devises, commentaires,
• Traitements mensuels :

  • Calcul des Statistiques de ventes,
  • Comptabilisation

• Prise en compte des coûts directs de production : composants, machines, main d'œuvre,
• Définition et prise en compte des coûts annexes, s'appliquant en montant ou pourcentage sur le  coût des phases et des pièces : frais fixes de structure, frais variables  (non qualité, par exemple), frais de lancement, frais de stockage,
• Répartition  analytique par section de tout ou partie  des prix de revient (suivi des non qualités, par section et par cause, par exemple)
• Analyse comparative du réalisé par rapport au prévu, suivi des écarts.

• Gestion des projets  complexes, avec nomenclature de sous projets, Suivi des études longues, préparatoires à la Production, Gestion des fabrications unitaires à long  cycle de fabrication,
• Suivi des affaires de manière complète, en y intégrant les différents éléments associés :
• Architecture de l'affaire, Devis clients, Demandes d'achats et commandes, Commandes clients, Mises en Fabrications, Livraisons, Facturation.
• Ces fonctions sont liées aux autres modules de GPSWING, permettant d'attacher un élément à une affaire : Devis, commandes clients, BL, Factures, Demandes d'achats, Commandes  d'achats, OF.

• Planification de la charge machines, en liaison avec MS Project :
• Diagramme de GANTT sur OF et opérations,
• Simulations de mises en fabrication et de prise en compte  de commandes,
• Gestion des mises à jour de MS PROJECT vers la GPAO

• Gestion des ordres d'achat :
  • Emission des suggestions d'achats par le calcul des besoins  ,
  • Gestion des conditions d'achat chez les fournisseurs,
  • Confirmation des suggestions d'achats.
• La gestion des livraisons est effectuée dans le Module Stocks,
• Passage d'une commande, avec ou sans suggestion  d'approvisionnement,
• Gestion des livraisons partielles sur commandes  d'achats.

• A partir du carnet de commande, du Plan Directeur de Production et des historiques de consommation :
  • Analyse de l'ensemble  des besoins sur tous les articles gérés par l'entreprise,
  • Comparaison  de ces besoins aux ressources,
  • stocks,
  • entrées prévues (OFs et  commandes fournisseurs),
• Calcul des approvisionnements à effectuer  :
  • suggestions d'achats,
  • suggestions de lancements en fabrication.
• Prise en compte des paramètres de réapprovisionnement de chaque article, définis individuellement dans la fiche Article.
• Travail  niveau par niveau, afin de prendre en charge les fabrications de sous ensembles intermédiaires stockés, s'il y a lieu.

• Indication des lieux et  emplacements multiples de stockage, définition des stocks articles,  transferts de stock,
• Gestion des inventaires tournants, déclenchement de suggestions d'inventaires, sur périodicité fixe, avec détection du stock au plus bas, enregistrement des inventaires effectués et mémorisation des écarts,
• Edition des stocks, dépréciation automatique,
• Entrées en stock : sur commandes fournisseurs, sur fin de  fabrication, entrées diverses,
• Sorties de stock : sur Bons de Livraison Clients, sur fabrication, sorties diverses,
• Consultation et Edition des  Mouvements,
• Gestion des Dépôts et Prêts, alimentation,   Réassortiment, Retour,
• Livraison automatique des manquants sur entrées  en stock

• Gestion des Ordres de Fabrication (OF) :
• Enregistrement des OF :
  • A partir des suggestions de lancements issues du Calcul des besoins,
  • Indépendamment des suggestions de lancement,
• Lancement des  OF,
• Enregistrement des listes de sorties de pièces :
  • A partir de la nomenclature,
  • Avec des spécificités éventuelles,
• Saisie des avancements, (en plus du module spécifique Main d'œuvre),

• Gestion du Plan Directeur de Production (PDP) :
  • Définition des macro produits,
  • Enregistrement du PDP,
• Gestion des  sous-traitances :
  • Enregistrement des demandes d'achats (DA),
  • Suivi  des sous-traitants et des DA,
  • Tenue des statistiques de chiffres d'affaires par sous-traitant (24 mois),
• Suivi des lots,
• Traçabilité  complète sur lots et numéros de série.

• Gestion des Arrivées et Départs,
• Gestion du personnel de  l'entreprise,
• Tenue des calendriers de présence,
• Calendrier général de l'entreprise, jours ouvrés,
• Calendriers individuels par  salarié,

• Enregistrement des avancements,
• Saisie des déclarations de temps passés sur les OF,
• Import de fichiers provenant de lecteurs autonomes (gestion des codes barres, par exemple),
• Ordonnancement d'atelier,
• Affectation d'un salarié ou d'une machine à une phase d'OF,
• Visualisation des charges affectées, par salarié ou par  machine

• Suivi des maintenances du Parc Machines :
• Suggestions d'intervention de maintenance, en fonction de  périodicités en délais calendaires ou en temps d'utilisation,
• Saisie des maintenances effectuées,
• Edition du Grand Livre des Maintenances.